SERIS Belgium bestaat uit vier entiteiten: Security (inclusief Monitoring), Technology, Academy & Logistics. We leveren met 1500 collega’s oplossingen die mensen en bedrijven veilig houden. Van geavanceerde technologie tot hands-on beveiligingsdiensten, we doen alles om onze klanten te beschermen en te ondersteunen.
De rekruteringsdienst van SERIS Technology is vandaag op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker om ons rekruteringsteam te versterken. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar we dagelijks werken aan de rekrutering van bewakingsagenten voor klanten over het hele land. Heb jij zin om een cruciale schakel te zijn in dit proces? Lees dan snel verder!
Jouw rol:
Als Administratief Medewerker ondersteun je de administratieve stappen binnen de hele rekruteringscyclus. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor een vlotte administratie en opvolging van het proces van A tot Z. Concreet ga je aan de slag met:
- Het opstellen, beheren en archiveren van contracten en andere documenten.
- Het inplannen van afspraken en het opvolgen van de voortgang.
- De organisatie en opvolging van testen die kandidaten moeten afleggen
- Het organiseren van alle documentatie op onze server.
- Na de contractondertekening, zorgen dat we alle nodige documentatie van nieuwe medewerkers ontvangen, en dat de juiste attesten worden aangevraagd.
- Beheer van specifieke werkkaarten voor bewakingsagenten, afgestemd op de klant of sector waarin ze werkzaam zijn (een belangrijke stap aangezien deze sector strikt gereguleerd is).
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers door hen wegwijs te maken op hun eerste werkdag.
Wat wij zoeken
- Een tweetalige collega (NL/FR), die vlot kan communiceren in beide talen.
- Je hebt 1 à 2 jaar ervaring in een administratieve functie, waarbij je nauwgezet en gestructureerd te werk gaat.
- Je hebt een goed inzicht in organisatie en bent vlot met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook).
- Je werkt zelfstandig, maar je kan ook goed samenwerken met je collega's.
Wat wij bieden
- Een uitdagende en afwisselende administratieve functie in een groeiende en gereguleerde sector.
- Eén dag per week thuiswerk.
- Een fijne werkplek in Diegem met leuke collega's en een ondersteunende werksfeer.
- Een correcte verloning met extralegale voordelen.
Klaar om je expertise in te zetten en bij te dragen aan het succes van SERIS? Aarzel niet om ons te contacteren voor meer info of om je sollicitatie in te dienen via Lsteenstra@seris.be
