We zijn op zoek naar een bewakingsagent voor de receptie voor één van de grootste vrachtfabrieken in Gent. In deze functie binnen de autosector krijg je een veelzijdige rol met uiteenlopende verantwoordelijkheden. Je werkt zelfstandig en neemt proactief taken op.
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers (klanten, sollicitanten, leveranciers, etc.) en zorgt voor een vriendelijk en professioneel ontvangst.
- Je werkt nauw samen met de communicatieafdeling om een vlotte doorstroming van informatie te garanderen.
- Je registreert bezoekers en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon binnen het bedrijf.
- Je beheert binnenkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt voor een tijdige afhandeling.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de netheid van de bezoekersruimtes.
- Je plant en organiseert bezoeken voor klanten, dealers, scholen en verenigingen, inclusief het boeken van gidsen, lunches en andere faciliteiten.
- Je houdt de planning en netheid van vergaderruimtes bij en zorgt dat alles in orde is voor meetings.
- Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen, zoals het regelen van catering.
- Je springt bij als back-up voor de postverwerking.
Wie ben jij?
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie en bent snel inzetbaar.
- Je beschikt over het algemeen bekwaamheidsattest bewakingagent.
- Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend.
- Je bent sterk communicatief, professioneel en klantgericht.
- Je neemt graag initiatief en werkt proactief.
- Je hebt goede kennis van Microsoft O365 (Word, Excel, Teams, Outlook).
- Je beschikt over minimaal een rijbewijs B.
Wat bieden wij?
- Een unieke kans om deel uit te maken van de grootste vrachtfabriek in Gent.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Mogelijkheid tot interne opleidingen.
- Een competitief salaris volgens de barema’s van PC 317, aangevuld met maaltijdcheques en terugbetaling van vervoerskosten.
- De optie om aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering.
