Project Management Officer
Divisie:
Technology
Vacaturelocatie:
Aarschot
Beschrijving van de vacature
SERIS is al meer dan 100 jaar actief en biedt een brede waaier aan diensten: Security, Monitoring, Technology, Logistics, Services en Academy. Als Total Security Concept Provider ondersteunen we bedrijven, overheden en particulieren met geïntegreerde beveiligingsoplossingen. Zo kunnen onze klanten zich focussen op hun kernactiviteiten – ontzorgen is onze missie.
Bij SERIS Technology zijn we op zoek naar een Project Management Officer die een sleutelrol wil opnemen in de ondersteuning en optimalisatie van onze projectwerking. In deze rol zorg je mee voor structuur, kwaliteit en efficiëntie binnen onze projecten en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
Als Project Management Officer ondersteun je alle operationele processen binnen projectmanagement. Je ziet erop toe dat deze processen correct worden nageleefd en efficiënt verlopen. Je speelt een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van kwaliteitsstandaarden en ondersteunt zowel op administratief, financieel als organisatorisch vlak.
Daarnaast waak je over de naleving en actualisatie van alle ISO- en VCA-gerelateerde processen binnen SERIS Technology, in lijn met de vereisten van de groep in België. Je werkt nauw samen met de projectmanagers en ondersteunt hen in hun dagelijkse werking, terwijl je ook actief bijdraagt aan rapportering en opleiding.
Jouw verantwoordelijkheden?
- Ondersteunen van projectmanagementprocessen (operationeel, administratief en financieel)
- Toezicht houden op de naleving en efficiëntie van deze processen
- Opvolgen en bewaken van ISO-certificeringen en kwaliteitsprocessen binnen SERIS Technology
- Opvolgen van VCA-certificeringen en bijdragen aan veiligheids- en kwaliteitsvereisten
- Ondersteunen bij en opvolgen van financiële audits
- Voorbereiden van rapportages ter verbetering van de installatieafdeling
- Administratieve ondersteuning bieden aan projectmanagers
- Organiseren en geven van trainingen rond administratief projectbeheer
- Verzorgen van interne en externe communicatie
Wat verwachten we van jou?
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Je werkt vlot met IT-tools zoals Excel en hebt bij voorkeur kennis van BI-tools, Navision of planningssoftware
- Je hebt interesse in of kennis van de beveiligingssector (zoals CCTV, toegangscontrole, branddetectie…)
- Je hebt kennis van kwaliteitssystemen (ISO, BOSEC, INCERT) of bent bereid je hierin te verdiepen
- Je beschikt over een basis financiële kennis
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
Wat bieden we?
- Een gevarieerde rol met impact binnen een groeiende en professionele organisatie
- De kans om mee te bouwen aan efficiënte processen en kwaliteitsverbetering
- Nauwe samenwerking met projectmanagers en verschillende interne stakeholders
- Ruimte om initiatief te nemen en je verder te ontwikkelen binnen jouw domein
- Marktconforme verloning volgens ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
- Bedrijfswagen met tankkaart (functieafhankelijk)
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering (eigen bijdrage)
- GSM en PC
- 20 dagen verlof aangevuld met betaalde ADV-dagen
Informatie in één oogopslag