Over SERIS

Bij SERIS zetten we ons iedere dag in om uw organisatie te beschermen. Als toonaangevende bewakings- en beveiligingspartner integreren we naadloos de nieuwste technologieën met onze hoogopgeleide professionals. Zo leveren we innovatieve en betrouwbare oplossingen, afgestemd op uw behoeften, zodat u zich volledig kunt richten op uw kernactiviteiten.

Binnen onze finance‑afdeling houden we ons dagelijks bezig met het bewaken van de financiële stabiliteit van onze beveiligingsactiviteiten. We zorgen voor correcte rapportering, kostenopvolging en budgetcontrole, zodat onze operationele teams veilig en efficiënt kunnen werken.

Als Administrative Officer speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van onze facturatieprocessen en administratieve workflows. Je komt terecht in het finance team en zorgt ervoor dat contractdata correct verwerkt wordt en facturen tijdig én nauwkeurig bij onze klanten terechtkomen.

Jouw verantwoordelijkheden?

Je combineert administratie, facturatie en contractbeheer in een gevarieerde rol met impact:

Facturatieproces

• Opstellen en verwerken van facturen en creditnota’s (incl. complexere cases)
• Maandelijkse facturatie-afsluiting (focus in de eerste week van de maand)
• Controleren van facturatiegegevens en behandelen van uitzonderingen
• Opvolgen van openstaande posten in samenwerking met credit collection
• Ondersteunen bij rapportages en provisies

Contract- en data beheer

• Up-to-date houden van contractgegevens in het systeem (bijv. prijswijzigingen)
• Opstellen en beheren van contracten
• Opvolgen van contracttermijnen, verlengingen en wijzigingen
• Beheren en kwaliteitsbewaking van masterdata

Administratie & support

• Documentbeheer (contracten, templates, archivering)
• Beantwoorden van klantvragen rond factuur en contract
• Mailbeheer en telefonische ondersteuning
• Back-up voor collega’s binnen het team (facturatie, masterdata, support)
• Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling

Wat verwachten we van jou?

Must-haves

• Eerste ervaring in boekhouding of facturatie is een plus
• Goede kennis van Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling)
• Basiskennis van btw-regels en facturatieprocessen
• Sterke administratieve skills en oog voor detail

Soft skills

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kan goed prioriteiten stellen en deadlines respecteren
• Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamplayer
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• Je bent stressbestendig en houdt overzicht in piekperiodes

Wat bieden we?

• Vast contract binnen een warme, professionele organisatie met de stabiliteit van een internationale groep
• Afwisselende functie met ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen
• Realistische doorgroeimogelijkheden, afgestemd op jouw talenten en ambities
• Marktconforme verloning volgens ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering
  • Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering (eigen bijdrage)
  • GSM en PC
  • 20 dagen verlof aangevuld met betaalde ADV-dagen

Is dit de job die je zoekt?

Heb je interesse in deze uitdagende job met impact? 

Aarzel niet en solliciteer nu of contacteer ons op recruitment@seris.be.