We zijn op zoek naar een receptioniste voor één van de grootste vrachtfabrieken in Gent. Als onthaalbediende/receptioniste in de autosector, heb je een zeer gevarieerde rol waarin je verantwoordelijk bent voor diverse taken. Je zult zelfstandig werken en proactief werk opnemen.
Jouw takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers (klanten/sollicitanten/leveranciers/...) en je zorgt voor een vriendelijk en professioneel ontvangst.
- Je werkt nauw samen met de communicatieafdeling.
- Je registreert de bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon binnen het bedrijf.
- Je beantwoordt telefoongesprekken en behandelt e-mails.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de bezoekersruimtes.
- Je plant de bezoeken voor klanten/dealers/scholen/verenigingen inclusief boeken van gidsen, lunches,... in.
- Je volgt de netheid en planning van de vergaderzalen op.
- Je biedt ondersteuning bij het organiseren van evenementen, catering bestellen, etc.
- Je bent back-up voor het beheren van de post.
Profiel:
- Je beschikt idealiter over ervaring in dergelijk takenpakket
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels
- Je bent sterk communicatief en professioneel
- Je neemt graag intiatief
- Je kan vlot werken met O365 Word, Excel, Teams, Outlook,...
- Je hebt minimaal een rijbewijs B
Aanbod:
- Mogelijkheid om de grootste vrachtfabriek te integreren
- Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur, mogelijkheid tot interne opleidingen, loon volgens barema's van PC 317 met bijbehorende maaltijdcheques en terugbetaling van vervoerskosten, mogelijkheid tot aansluiten hospitalisatieverzekering,...
