SERIS Security, met meer dan 100 jaar ervaring op de teller, biedt verschillende expertises aan waaronder Security, Monitoring, Technology, Logistics, Services en Academy. Als ‘Total Security Concept Provider’ leveren we globale security-oplossingen aan bedrijven, overheidsinstellingen en particulieren. Zo kunnen klanten zich helemaal richten op hun eigen kernactiviteiten. We ontzorgen, dat is onze missie!
Voor ons administratieve team zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Opmaken en opvolgen van contracten in het facturatiesysteem
- Aanmaken en opvolgen van klanten zodat alle gegevens correct en up-to-date zijn
- Beheren van klanteninformatie en prijsaanpassingen in functie van wijzigingen in het betrokken dossier
- Vervolledigen en controleren van de facturatie voor de statiesche en mobiele bewakings afdelingen
- Voorbereiden van de facturatie en maandafsluitingen
- Onderhandelen van kredietnota’s in functie van de opzegvoorwaarden volgens de contractuele voorwaarden
- Ondersteunen van het sales team bij het opmaken en overmaken van prijslijsten, raamovereenkomsten en offertes
- Fungeren als contactpersoon voor bepaalde klanten bij vragen of opmerkingen over de facturen
De ideale collega:
- Is vlot tweetalig Nederlands-Frans en beschikt over een goede kennis Engels, zowel schriftelijk als mondeling
- Werkt nauwkeurig, zorgvudig en heeft oog voor detail
- Kan zowel zelfstandig als in team werken
- Is gestructureerd en organisatorisch en planmatig sterk
- Werkt graag met cijfers en heeft een analytische mindset
- Is aangenaam in omgang, contactvaardig en beschikt over een zekere commerciële flair
- Behaalt deadlines en kan ook op drukke momenten het overzicht bewaren en prioriteiten stellen
- Heeft een proactieve mindset, is hands-on en neemt initiatief
- Geeft aan wat er verbeter en geoptimaliseerd kan worden en gaat zelf op zoek naar de meest efficiënte manier van werken
- Is integer, betrouwbaar en collegiaal
- Beschikt over de intellectuele capaciteiten alsook de ambitie om bij te leren en door te groeien
- Een diploma is mooi meegenomen maar attitude, motivatie en leervermogen is voor ons belangrijker
- Computervaardig een leert vlot nieuwe programma’s aan
Wij bieden jou een:
- Voltijdse, gevarieerde functie in de boeidende en dynamische wereld van beveiliging
- Reeële doorgroeimogelijkheden
- Bedrijf met familiale sfeer dat deel uitmaakt van een toonaangevende, stabiele en internationale groep
- Mooie verloning in overeestemming met jouw ervaring
- 20 dagen verlof aangevuld met 3 extra dagen in een 37 uren werkweek
- Maatlijdcheques ter waarde van 4.49€
- Mooie groepsverzekering, met bijdrage van 3% door de werkgever
- Optionele hospitalisatieverzekering bij DKV, mits eigen geringe bijdrage van 27€/maand
Kan je jezelf hierin terugvinden en is je interesse gewekt? Solliciteer en stuur ons jouw cv naar eeeckhout@seris.be. We kijken er naar uit je te horen! Hopelijk tot binnenkort, Eva
